Richtlinien

Diese Datenschutzerklärung legt dar, wie Drifa ehf., ID-Nummer 480173-0159, Suðurhrauni 10, 210 Garðabæ (im Folgenden „Icewear“, „das Unternehmen“ oder „wir“) personenbezogene Daten von betroffenen Personen (im Folgenden auch „Sie“) verarbeitet.

Diese Erklärung bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn Personen:

• in unserem Online-Shop einkaufen

• über unsere Website technischen Support anfordern

• ein Konto auf unserer Website erstellen

• unsere Geschäfte oder Lager besuchen

• uns per E-Mail, Telefon oder über soziale Medien kontaktieren

• Besuchen Sie unsere Website icewear.is

• Nutzen Sie das kostenlose WLAN in unseren Geschäften

Icewear verarbeitet personenbezogene Daten jederzeit gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen in Island sowie den einschlägigen Bestimmungen des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR).

Wir legen Wert auf Ihre Privatsphäre

Icewear legt großen Wert auf den Schutz der Privatsphäre und respektiert die Rechte des Einzelnen. Wir stellen sicher, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften und bewährten Verfahren erfolgt.

Welche Daten erheben wir und zu welchen Zwecken?

Wir legen Wert darauf, nur personenbezogene Daten zu verarbeiten, die für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich sind. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nicht für andere Zwecke, es sei denn, Sie wurden darüber informiert und haben Ihre Zustimmung gegeben.

Icewear verarbeitet, soweit relevant, die folgenden personenbezogenen Daten:

• Name

• E-Mail

• Telefonnummer

• Adresse und Postleitzahl

• Herkunftsland

• Kreditkarten-/Zahlungsinformationen, jedoch nur in dem Umfang, der erforderlich ist, damit das entsprechende Zahlungsinstitut die Zahlungen für den Kauf von Waren abwickeln kann. Diese Informationen werden von Icewear nicht gespeichert.

• Digitaler Fußabdruck (z. B. Internetverhalten)

• IP-Adresse

• Identifikationsdaten, wenn Personen ein Konto auf unserer Website erstellen

• Informationen zur Geschäftsgeschichte

Es ist unsere Politik, keine sensiblen personenbezogenen Daten, Informationen über Straftaten oder Informationen über Kinder unter 13 Jahren zu sammeln.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten hauptsächlich zu folgenden Zwecken:

• Online-Bestellungen auszuführen

• unbezahlte Rechnungen im Falle einer Kontotransaktion einzuziehen

• Durchführung von Immobilien- und Sicherheitsmanagement (Überwachungskameras usw.)

• Marketing und Analyse

• Beantwortung von Anfragen, Beschwerden und Lob

• Erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen

• Verwalten von Informationen zu Geschäftsbeziehungen

Wenn Sie unsere Website icewear.is nutzen, erfassen wir Informationen über Ihre Nutzung, d. h. IP-Adresse, Art und Version des Browsers, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs sowie die Unterseiten, die Sie über unsere Website besuchen. Weitere Informationen über unsere Verwendung von Cookies finden Sie hier.

Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

• Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten auf der folgenden Rechtsgrundlage:

• Erfüllung eines Vertrags. Diese Rechtsgrundlage gilt hauptsächlich, wenn Personen über unsere Website online einkaufen.

• Gesetzliche Verpflichtung. Diese Rechtsgrundlage gilt hauptsächlich in Bezug auf die Buchhaltung.

• Berechtigtes Interesse. Diese Rechtsgrundlage gilt hauptsächlich für die Kameraüberwachung in unseren Geschäften und Lagern sowie für die Einziehung unbezahlter Forderungen.

• Diese Rechtsgrundlage gilt hauptsächlich in Bezug auf Marketingmaterialien. Einzelpersonen können ihre Einwilligung zum Erhalt von Marketingmaterialien jederzeit widerrufen, indem sie auf die Schaltfläche „Abbestellen“ klicken, die in allen unseren Marketing-E-Mails zu finden ist. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, die vor dem Widerruf erfolgt ist.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie es im Zusammenhang mit der jeweiligen Rechtsgrundlage erforderlich ist. Beispielsweise werden Daten, die durch Überwachungskameras erfasst werden, 90 Tage lang gespeichert. Buchhaltungsunterlagen werden gemäß dem Rechnungslegungsgesetz Nr. 145/1994 sieben Jahre lang aufbewahrt. Die Aufbewahrung von Daten wird einmal jährlich überprüft. Wenn festgestellt wird, dass die Verarbeitung der Daten nicht erforderlich ist, stellen wir die Verarbeitung ein.

Von wem erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten von Ihnen und unter bestimmten Umständen aus externen Quellen, wobei Sie in diesem Fall über die Herkunft der Daten informiert werden.

Wann geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter und warum?

Icewear verkauft Ihre personenbezogenen Daten unter keinen Umständen. Icewear gibt Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn es sich bei dem Dritten um einen Dienstleister, Vertreter oder Auftragnehmer handelt. Dritte können beispielsweise folgende Aufgaben übernehmen:

• Versand von E-Mails zum Zweck der Lieferung von Produkten

• Durchführung von Analysen und Schaltung gezielter Online-Werbung

• E-Mail-Adressen und Mailinglisten verwalten

• Hosting von Computersystemen

• Ermöglicht uns die Kommunikation mit Kunden über unsere Website

• Webhosting-Dienst

Wenn es sich bei dem Dritten um einen Datenverarbeiter handelt, schließt Icewear mit der betreffenden Partei eine Datenverarbeitungsvereinbarung ab. Diese Vereinbarungen enthalten die Verpflichtung des Verarbeiters, personenbezogene Daten sicher zu verwahren und nicht für andere Zwecke zu verwenden. Icewear kann personenbezogene Daten auch an Dritte weitergeben, wenn dies zum Schutz unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, beispielsweise zur Einziehung einer ausstehenden Forderung.

Unsere Datenschutzerklärung gilt nicht für die Verarbeitung durch Dritte. Wir haben keine Kontrolle über die Nutzung, Veröffentlichung oder sonstige Verarbeitung durch Dritte und übernehmen keine Verantwortung dafür. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien der betreffenden Dritten zu lesen, darunter Webhosting-Anbieter von Websites, die auf unsere Website verweisen, Softwareunternehmen wie Facebook, Google und Microsoft sowie den von Ihnen gewählten Zahlungsdienstleister.

Sicherheit personenbezogener Daten und Benachrichtigung bei Verstößen

Der Schutz personenbezogener Daten ist für Icewear wichtig, und wir haben geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß unserer Sicherheitsrichtlinie zu gewährleisten. Im Falle einer Sicherheitsverletzung, die Ihre personenbezogenen Daten betrifft und ein Risiko für Ihre Freiheit und Rechte darstellt, werden wir Sie unverzüglich benachrichtigen. Eine Sicherheitsverletzung ist ein Ereignis, das dazu führt, dass Ihre personenbezogenen Daten verloren gehen oder zerstört, verändert, angezeigt oder von einer oder mehreren unbefugten Personen abgerufen werden. Bitte beachten Sie, dass personenbezogene Daten, die Sie uns über soziale Medien wie Facebook oder Instagram zur Verfügung stellen, als öffentliche Informationen gelten und wir keine Kontrolle über diese Daten haben. Wenn Sie keine Daten mit anderen Nutzern oder dem Anbieter des sozialen Mediums teilen möchten, empfehlen wir Ihnen, keine Daten in unseren sozialen Medien zu veröffentlichen. Wir empfehlen Ihnen außerdem, die Datenschutzrichtlinien dieser Parteien (Facebook, Google, Microsoft usw.) zu lesen.

Ihre Rechte

• Vorbehaltlich der in den geltenden Datenschutzgesetzen festgelegten Bedingungen haben Sie folgende Rechte:

• Das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten

• Das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten

• Das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

• Das Recht auf Datenübertragbarkeit

• Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

• Das Recht auf Widerspruch gegen automatisierte Entscheidungen, einschließlich Profiling

• Das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung, wenn die Verarbeitung auf dieser Rechtsgrundlage beruht

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie eine schriftliche Anfrage an support@icewear.is senden. Wir bitten Sie, Ihrer Anfrage ein ausgefülltes Formular beizufügen. Wir bestätigen den Eingang Ihrer Anfrage und bemühen uns, innerhalb eines Monats nach Eingang zu antworten. Wenn wir nicht innerhalb eines Monats antworten können, informieren wir Sie innerhalb eines Monats über die Verzögerung. Es wird keine Gebühr erhoben, wenn Personen ihre Rechte gemäß den zuvor festgelegten Bestimmungen ausüben, es sei denn, die Anfrage ist offensichtlich übertrieben oder unbegründet.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. In Island ist dies die Behörde Persónuvernd. Weitere Informationen finden Sie auf deren Website unter www.personuvernd.is.

Weitere Informationen

Wenn Sie weitere Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an unser Büro.

Drífa ehf.

Suðurhraun 10

210 Garðabæ

+354 555 7400

support@icewear.is

Überprüfung unserer Datenschutzerklärung

Unsere Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Die Erklärung wurde zuletzt am 10. September 2020 aktualisiert.

Die Gleichbehandlungsrichtlinie von Icewear stellt sicher, dass alle Mitarbeiter unter gleichen Bedingungen arbeiten und in einem sicheren, unterstützenden Umfeld mit Respekt und Fairness behandelt werden.

Die Richtlinie zur Entgeltgleichheit von Icewear gilt für alle Mitarbeiter des Unternehmens. Sie bestimmt, dass alle Mitarbeiter für gleiche oder gleichwertige Arbeit Anspruch auf gleiche Vergütung und gleiche Sozialleistungen haben, um eine geschlechtsspezifische Entgeltlücke auszuschließen, im Einklang mit dem Gesetz Nr. 150/2020 über die Gleichstellung und Gleichberechtigung der Geschlechter.

Icewear legt großen Wert auf ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden an sämtlichen Standorten. Ziel des Unternehmens ist es, kompetente, motivierte und verantwortungsbewusste Mitarbeitende zu beschäftigen und zu fördern, um einen starken Teamgeist sowie eine positive Unternehmenskultur zu entwickeln.

Die wichtigsten Grundsätze der Personalrichtlinie von Icewear sind:

• Das Unternehmen beschäftigt und bindet qualifizierte Mitarbeitende, die über die erforderlichen Kenntnisse, Erfahrungen und Fähigkeiten verfügen.

• Chancengleichheit wird in allen Bereichen gewährleistet. Es wird besonderer Wert darauf gelegt, dass alle Mitarbeitenden ihre Menschenrechte genießen, unabhängig von Herkunft, Nationalität, Religion, politischer Überzeugung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, wirtschaftlichem Status, Behinderung oder Gesundheitszustand. Weitere Informationen finden Sie in der Gleichbehandlungsrichtlinie von Icewear.

• Entgeltgleichheit wird im Unternehmen sichergestellt. Alle Mitarbeitenden erhalten für gleiche oder gleichwertige Arbeit eine vergleichbare Vergütung unter Berücksichtigung von Betriebszugehörigkeit und Erfahrung. Das Unternehmen handelt im Einklang mit einem zertifizierten Entgeltgleichheitssystem.

• Die berufliche Weiterentwicklung ist eine gemeinsame Verantwortung des Unternehmens und seiner Mitarbeitenden. Das Unternehmen fördert aktiv Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

• Vielfalt am Arbeitsplatz wird als wesentlicher Erfolgsfaktor und Treiber für Innovation angesehen. Im Rahmen eines professionellen Rekrutierungsprozesses wird besonderer Wert auf die Qualifikation der Bewerbenden gelegt, um die bestgeeigneten Personen für jede Position zu gewinnen.

• Das Unternehmen gewährleistet angemessene Arbeitsbedingungen sowie Gesundheit und Sicherheit im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften. Das Wohlbefinden und die Gesundheit der Mitarbeitenden sind zentrale Anliegen und bestimmen das Handeln des Unternehmens.

• Das Unternehmen legt großen Wert darauf, dass sich die Mitarbeitenden am Arbeitsplatz wohlfühlen, und fördert offene Kommunikation, ein positives Arbeitsklima und das allgemeine Wohlbefinden. Es ist eine gemeinsame Verantwortung, ein Arbeitsumfeld frei von Mobbing, Vorurteilen und sexueller Belästigung zu schaffen. Weitere Informationen finden Sie im EKKO-Aktionsplan von Icewear.

• Die Mitarbeitenden werden bestmöglich dabei unterstützt, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.

• Sämtliche Informationen, die die Interessen des Unternehmens und seiner Kunden betreffen, unterliegen der Vertraulichkeit. Die Mitarbeitenden treffen Entscheidungen auf Grundlage bewährter Geschäftspraktiken, der geltenden Gesetze und Vorschriften sowie mit Integrität und begegnen Kollegen, Kunden und anderen mit Höflichkeit und Respekt.

• Icewear respektiert die Menschenrechte und duldet weder Kinderarbeit noch Zwangsarbeit oder andere Menschenrechtsverletzungen in seinen Geschäftstätigkeiten. Für Partner, Lieferanten und sonstige Stakeholder gelten dieselben Anforderungen. Icewear behält sich das Recht vor, Geschäftsbeziehungen im Falle entsprechender Verstöße zu beenden.

Ziel der Nachhaltigkeitsrichtlinie ist es, die Grundsätze, Standards und Ziele des Unternehmens im Bereich der Nachhaltigkeit festzulegen, insbesondere in Bezug auf Umwelt-, Sozial- und Governance-Aspekte (ESG).

Icewear nimmt eine wichtige gesellschaftliche Rolle ein, die eng mit dem Ziel verbunden ist, Outdoor-Aktivitäten zu fördern. Vor diesem Hintergrund legt das Unternehmen großen Wert darauf, eine breite Auswahl an qualitativ hochwertigen Produkten zu fairen Preisen anzubieten, um möglichst vielen Menschen einen gesunden Lebensstil zu ermöglichen.

Technologische und klimatische Veränderungen werden das gesamte Geschäftsumfeld von Icewear sowie die Gesellschaft insgesamt beeinflussen. Diese Entwicklungen betreffen die Kunden, die Mitarbeitenden sowie die Produktion des Unternehmens. Icewear verfolgt daher das Ziel, seine Geschäftstätigkeit verantwortungsvoll und nachhaltig zu gestalten, um einen positiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Gesellschaft zu leisten.